生産性と仕事のモチベーションを高める8つの方法

仕事の生産性を上げる方法について話すと、この概念を誤解している人も少なくありません。あなたは生産的な労働者を彼らの仕事で常に忙しい人と考えるかもしれません。生産性の概念を忙しいと同一視することもできますが、それらは2つの異なるものです。

生産性とは何かを知る

文字通り、生産性とは、より少ない時間と労力で結果を得るということです。あなたが生産的になろうとしているとき、あなたが本当に探しているのは、重要なことをする時間を持っている間、あなたの目標をより速く達成する方法です。生産性が高いほど、他の楽しいことをしなければならない自由な時間が増えます。仕事を早く終わらせることができれば、趣味を楽しみながらリラックスしたり、新しいスキルを習得したりするなど、他の望ましい目標を設定して達成するための時間が増えます。あなたがより簡単かつ迅速に仕事を完了することができれば、人生のさまざまなストレッサーは自動的に減少します。これらのことを実現するために、作業の生産性を向上させるいくつかの方法を学ぶことができます。 また読む：頻繁に先延ばしにする仕事？あなたの先延ばしの引き金を知っている

仕事の生産性を上げる方法

生産性を向上させる方法は、生産性の高い人を模倣するための適切な時間管理で行うことができます。生産性を向上させるために試すことができるいくつかの方法を次に示します。

1.90分間隔で作業する

フロリダ州立大学の研究者は、セッションの合間に休憩を入れて、90分以内の間隔で中断することなく練習したプロのパフォーマー（アスリート、ミュージシャン、またはチェスプレーヤー）が生産性の向上に最も効果的であることが証明されたことを明らかにしました。これらの調査結果は、日常業務にも当てはまります。作業の生産性を向上させるこの方法は、作業時間を90分間隔に分割することから始めることができます。もちろん、間隔の間に休憩時間を入れます。

2.時間をかけて運動する

仕事の合間には、ストレッチや小さな有酸素運動などの軽い運動をしてみてください。これは、作業の生産性を向上させるのに役立つと考えられています。可能であれば、自宅で散歩や運動をする時間を毎週スケジュールすることができます。運動はあなたの心をクリアにし、集中するのに役立ち、仕事の生産性を高めるための素晴らしい方法になります。

3.仕事に費やす時間を監視して制限します

誰もが彼が仕事で過ごす時間に敏感であるわけではありません。多くの研究は、17パーセントの人々だけがどれだけの時間が経過したかを正確に見積もることができることを明らかにしています。次のようなツールを使用する ストップウォッチ あなたが仕事をするのにどれだけの時間を費やすかを理解するのを助けるために。結果を知った後、費やした時間が長すぎると感じた場合は、いくつかの調整を行うことができます。

4.定期的に休憩を取る

生産的な仕事のためのヒントは、休暇を忘れないことです。最初のポイントについては、作業時間の90分間隔で休憩してください。休息は集中力を高めるのに役立ち、仕事の生産性を高める方法として使用できます。科学的に証明された長い仕事に取り組んでいる間、少し休憩を取ると、一定レベルのパフォーマンスを維持するのに役立ちます。

**5.作る締め切り自分のため**

持っていない仕事やプロジェクトに取り組んでいる間 締め切り または締め切り、それを自分で作り、それに固執するようにしてください。これは、フォーカスを作成し、目標を達成するのに役立ちます。

6.避けるマルチタスク

多くの人は、同時に多くの仕事をする能力があると考えています（マルチタスク）作業の生産性を高めるために必要です。しかし、事実は異なっていることが判明しました。ある調査によると、同時に複数の仕事をしようとすると、実際には時間と仕事の生産性が無駄になる可能性があります。したがって、別の仕事に取り組む前に、ある仕事に専念することを習慣にしてください。

7.「2分間のルール」に従います

有名な起業家のスティーブ・オレンスキーは、あなたが仕事をしている短い時間を最大限に活用するために「2分間のルール」を推奨しています。つまり、2分以内に完了できるジョブを見つけた場合は、すぐに実行してください。すぐに実行できる作業を完了することは、別の時間にそれを行うために戻るよりも時間がかからないと考えられています。

8.同僚を模倣する

生産性が高いと見なされる同僚がいる場合は、作業の生産性を向上させる方法として彼らに従うことができます。仕事の一日の過ごし方について明確なビジョンを持っている人、時間をうまく管理できる人、さらには物事をより早く終わらせることができる人を探してください。彼らが自分の仕事をどのように計画しているか、そして彼らが助けるためにツール、プログラム、またはアプリケーションを使用しているかどうかを尋ねます。同僚から学んだ方法に基づいて、独自の作業方法の設計を開始できます。

仕事のモチベーションを高める方法

良好な生産性を維持するためには、その背後にあるモチベーションが必要になる場合があります。小さなステップから始めて、生産性を維持するための仕事のモチベーションを生み出す方法は次のとおりです。

1.毎日の活動計画のリストを作成します

流れのない状態で積み重なる作業は、怠惰感を増し、非生産的になるリスクを高める傾向があります。翌日の仕事の蓄積を防ぐために、就寝前に毎晩活動計画を立てることができます。朝、出勤前、出勤前、帰宅後のやりたいことを書き留めておきましょう。この期限付きリストで、あなたはあなたが持っていると感じるでしょう 締め切り そして、各ポイントを完了するために自分自身をさらにプッシュします やることリスト 君は。

2.簡単に実行できるように各アクティビティを分類します

より詳細なやることリストを使用すると、簡単に実行できるタスクや、同僚や上司の助けが少し必要なタスクを簡単に特定できます。次に、タスクを完了するたびにマークを付けます。あなたが仕事を終えたことを合図するたびに、あなたの体は少量のドーパミン、私たちの幸福ホルモンを放出します。これらのホルモンの放出は確かに仕事のモチベーションを提供し、その後のタスクの気分を改善します。

3.常に自分からの信号を聞いてください

体に必要なものを無視すれば、仕事のモチベーションは上がりません。身体からの信号には、勤務時間の途中で空腹や喉の渇きを感じたり、帰宅したときに疲れを感じたりすることが含まれます。

4.休憩に5分を割り当てます

オフィスビルを歩いたり、パントリーに座ったり、机でストレッチしたりするなど、リラックスするために5分を割り当てます。専門家は、これらの5分間の休息が集中力の回復に大いに役立つ可能性があり、実際には生産性の向上に大いに役立つ可能性があることに同意しています。

**5.作成するプレイリスト仕事のモチベーションを上げる**

仕事のモチベーションは、仕事で聴いている曲などの外部要素によって引き起こされる可能性があります。仕事の前に、 プレイリスト あなた自身のための非常に個人的でやる気を起こさせる歌。

音楽を聴くことは、リラックスして生産性を高めるのに役立ちます

6.消費される食べ物や飲み物に注意を払う

飲み物や食べ物も仕事のモチベーションと生産性に大きく影響します。たとえば、カフェインは仕事のために目を覚まし続けるのに役立ちますが、コーヒーを過剰に摂取すると、実際には不安や集中力が失われるリスクがあります。単糖を含む甘い飲み物も同様です。単糖は血糖値の急上昇を引き起こす可能性がありますが、大幅に低下します。このエネルギーの劇的な減少は、あなたを仕事でより「うるさく」させ、やる気をなくさせます。果物と野菜を伴うタンパク質源で朝食を食べる。炭水化物については、キノアや全粒穀物などの複雑な炭水化物の供給源を選択してください。

7.すべての成果を祝う

毎週、その期間に達成したことのリストを作成します。それぞれの成果を祝うことは、過労時のめまい感を軽減し、安心感を与えるのにも役立ちます。 また読む：職場でのストレスに対処する3つの方法

生産性向上のメリット

楽しい活動をするのに十分な時間があります。生産性と効率の向上は、あなたの人生に多くの利益をもたらすことができます。仕事で生産性が高い場合に得られるメリットは次のとおりです。

あなたはより少ない時間でより多くをすることができます
あなたはあなたの時間をうまく利用することができます
あなたはあなたが持っている時間でより多くのもの（お金、新しい能力など）を得ることができます
あなたはあなたが楽しむことをするためにより多くの自由な時間を過ごすことができます
あなたは時間をかけて成長し続けることができます
仕事によるストレスが少なくなります
時間はあなたの味方になります
あなたの人生は楽になります。

さまざまな方法で作業の生産性を向上させることで、間違いなく上記のさまざまなメリットを実現できます。これらすべての方法をすぐに適用するのが難しい場合は、すべてができるようになるまで1つずつ練習してみてください。

仕事を休むことの利点も生産性を向上させることができます

アクティブでいることは重要ですが、それでもスマートで生産的な作業を適用する必要があります。スマートで生産的な仕事とは、仕事と休息の時間のバランスをとることができることを意味します。生産性を上げる正しい方法は、常に働くことではなく、休息に注意を払うことです。休暇は生産性を高めることができます。休暇中に負担を感じる前に、休暇を取ることは仕事の責任を離れることを意味しないことを強調する必要があります。これは、あなたが再び完全なスタミナと熱意を持って仕事に戻ることができるようにあなた自身の世話をする方法です。ここに体のための休息の利点のいくつかがあります：